Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Увага, суд перейменовано з Жовтневий районний суд міста Харкова
НОВОБАВАРСЬКИЙ РАЙОННИЙ СУД МІСТА ХАРКОВА
вул. Полтавський шлях, 45 м. Харків, 61052, тел.(057) 712 42 59 inbox@jv.hr.court.gov.ua ід.код 02893738
Н А К А З
21 жовтня 2025 року № 06-02/270
Про видачу для ознайомлення
судових справ і копій документів
Новобаварським районним судом міста Харкова
З метою належної організації роботи суду, відповідно до наданих ст.24 ЗУ «Про судоустрій та статус суддів» повноважень щодо контролю за ефективністю діяльності апарату суду, а також відповідно до Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, Правил внутрішнього службового розпорядку Новобаварського районного суду міста Харкова, затверджених рішенням загальних зборів Новобаварського районного суду міста Харкова від 23.05.2025 року №1, -
НАКАЗУЮ:
1.1. Справи (матеріали кримінального провадження) видаються для ознайомлення апаратом суду за резолюцією судді (судді-доповідача), або голови суду, або заступника голови суду, на підставі письмової вимоги (заяви) таким особам:
прокуророві, який має право на участь у розгляді справи, - після пред'явлення службового посвідчення;
адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред'явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, зокрема: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності; ордера; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги);
учасникам справи (кримінального провадження), а також особам, які не брали участі в справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки (після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та в необхідних випадках - доручення представника).
Особам, які мають право витребування справ за службовим становищем для проведення аналізів, узагальнень або з іншою метою, не пов'язаною з розглядом справи (матеріалів кримінального провадження), справи видаються тільки на підставі відповідної письмової вимоги з резолюцією голови суду (якщо провадження у справі закінчено) або судді/судді-доповідача (якщо провадження у справі не закінчено), після пред'явлення службового посвідчення.
Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) проводиться виключно у приміщенні суду, у визначеному наказом голови суду місці, протягом усього робочого часу суду та в присутності працівника апарату суду. Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) та протоколом (журналом) судового засідання особи, яка перебуває під вартою (підозрюваної, обвинуваченої або засудженої), відбувається у спеціально відведеному місці приміщення суду, визначеному головою суду.
Факт ознайомлення із матеріалами справи (кримінального провадження) фіксується працівником апарату суду в журналі видачі судових справ шляхом вчинення запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою (матеріалами кримінального провадження).
1.2. Видача для ознайомлення справ, які передані до відповідних канцелярій, здійснюється після подачі особою відповідної заяви. Заява про видачу справи для ознайомлення подається до загальної канцелярії суду в письмовій формі на ім’я головуючого у справі судді.
1.3. Прийом громадян з подання позовних заяв, заяв наказного та окремого провадження, адміністративних позовів, скарг в порядку КПК України, а також іншої кореспонденції здійснюється загальною канцелярією суду протягом усього робочого дня за адресою: вул. Полтавський Шлях, 37, каб.5.
1.4. У порядку підготовки судової справи для ознайомлення відповідальний працівник суду після отримання заяви з резолюцією та судової справи забезпечує (перевіряє) її формування згідно з вимогами Інструкції (зокрема, перевіряються наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, наявність та цілісність технічних носіїв з аудіозаписом (відеозаписом) судового засідання).
У випадку необхідності надання для ознайомлення судової справи (матеріалів кримінального провадження), щодо якої прийнято рішення про розгляд (формування та зберігання) в електронній чи змішаній (паперовій та електронній) формі, справа надається для ознайомлення у відповідній(их) формі(ах) (паперовій та/або електронній).
Суддя (суддя-доповідач), у провадженні якого перебуває судова справа, самостійно, виходячи з конкретних обставин справи, вирішує питання про форму (паперову, електронну чи змішану), у якій буде надана для ознайомлення така справа.
Судова справа видається для ознайомлення після перевірки документів, що посвідчують особу та її повноваження відповідно до чинного законодавства.
Особи під час ознайомлення з матеріалами судових справ можуть робити з них виписки та копії відповідно до вимог законодавства.
1.5. Після ознайомлення з матеріалами судової справи така особа робить відповідний запис на своїй заяві про надання судової справи для ознайомлення (із обов’язковим зазначенням підпису, власного імені та прізвища, дати ознайомлення), після чого заява долучається до матеріалів судової справи.
При поверненні судової справи після ознайомлення відповідальний працівник, який видавав судову справу, повинен ретельно перевірити наявність у судовій справі всіх документів у присутності особи, якій справа надавалась для ознайомлення.
У разі виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження складається акт у двох примірниках, один з яких за резолюцією судді долучається до судової справи, другий – передається для вжиття відповідних заходів керівнику апарату суду.
1.6. Копії судових рішень видаються особам, які відповідно до чинного законодавства мають право на їх одержання (учасники судового провадження, учасники справи, особи, які не брали участі у справі, але щодо яких суд вирішив питання про їх права, свободи , інтереси та обов’язки ).
Учасникам справи, які були присутні у судовому засіданні, копії судового рішення вручаються негайно після проголошення такого рішення, під розписку безпосередньо в суді.
Копія вироку негайно після його проголошення вручається засудженому або виправданому та прокурору під розписку безпосередньо в суді.
Особам, які зареєстрували Електронний кабінет в ЄСІТС, суд вручає копії електронних примірників судових рішень у справах, в яких такі особи беруть участь, виключно в електронній формі шляхом їх направлення до Електронного кабінету таких осіб, що не позбавляє їх права отримати копію судового рішення у паперовій формі за окремою заявою.
Копія судового рішення в електронній формі надсилається в порядку, передбаченому процесуальними кодексами, з дотриманням вимог Закону України "Про електронні довірчі послуги" та Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".
Учасникам справи, які не були присутні в судовому засіданні, або якщо судове рішення було ухвалено в порядку письмового провадження чи без повідомлення (виклику) учасників справи, копія судового рішення, засвідчена відповідно до вимог Інструкції, надсилається у порядку, визначеному законом.
Копія судового рішення в електронній формі може бути надіслана в порядку, передбаченому процесуальними кодексами, з дотриманням вимог Закону України "Про електронні довірчі послуги" та Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг".
Копія судового рішення, засвідчена відповідно до вимог Інструкції, ухваленого за результатами розгляду кримінального провадження, не пізніше наступного дня після ухвалення, надсилається учаснику судового провадження, який не був присутнім в судовому засіданні.
1.7. Виготовлення та засвідчення копій судових рішень у цивільних, адміністративних, кримінальних справах та справах про адміністративні правопорушення, які переданні до канцелярій суду, здійснюється через відповідні канцелярії суду за письмовою заявою з резолюцією головуючого у справі судді, а у разі його відсутності – судді, що замінює головуючого суддю по здійсненню засвідчення копій судових рішень, голови суду, його заступника чи особи, яка виконує їх обов’язки, після реєстрації копій у журналі видачі копій судових документів, та в разі потреби, після сплати судового збору ( за повторну видачу копій судового рішення учасникам судового процесу) :
кожного понеділка – з 14- 00 год. до 16-30 год.
кожної середи – з 09-00 год. до 12-00 год.
1.8. Виготовлення та засвідчення копій судових рішень у цивільних, адміністративних, кримінальних справах та справах про адміністративні правопорушення, які переданні до архіву суду здійснюється архіваріусом за письмовою заявою з резолюцією головуючого у справі судді, а у разі його відсутності – судді, що замінює головуючого суддю по здійсненню завірення копій судових рішень, голови суду, його заступника чи особи, яка виконує їх обов’язки, після реєстрації копій у журналі видачі копій судових документів, та в разі потреби, після сплати судового збору ( за повторну видачу копій судового рішення учасникам судового процесу):
кожного понеділка – з 14-00 год. до 16-30 год.
кожної середи – з 09-00 год. до 12-00 год.
1.9. Виготовлення та засвідчення копій судових рішень у цивільних, адміністративних, кримінальних справах та справах про адміністративні правопорушення, які перебувають у провадженні судді, здійснюється працівниками апарату суду (помічником судді, секретарем судового засідання), за заявою осіб, які беруть участь у справі та відповідно до чинного законодавства мають право на їх отримання, з резолюцією головуючого у справі судді, а у разі його відсутності – судді, що замінює головуючого суддю по здійсненню завірення копій судових рішень, голови суду, його заступника чи особи, яка виконує їх обов’язки, та в разі потреби після сплати судового збору (за повторну видачу копій судового рішення учасникам судового процесу).
1.10. Копія судового рішення, виготовлена апаратом суду, засвідчується головуючим суддею, а у разі його відсутності - головою суду чи особою, що виконує його обов'язки та гербовою печаткою суду із зазначенням дати.
У разі якщо судове рішення не набрало законної сили, про це працівником апарату суду зазначається на копії, що видається чи надсилається.
На копії судового рішення, що набрало законної сили, зазначається дата набрання ним чинності.
Відбитком гербової печатки суду засвідчуються наступні види судових рішень :
1.11. Копії судових рішень, що набрали законної сили або підлягають негайному виконанню, повинні бути прошиті, пронумеровані, засвідчені та скріплені відповідною печаткою суду.
Копія судового рішення повинна відповідати оригіналу та може бути виготовлена у паперовій формі шляхом:
виготовлення ксерокопії з оригіналу судового рішення, яке знаходиться в матеріалах справи;
роздруківки електронного примірника судового рішення, оригінал якого збережений в АСДС, який містить електронні підписи відповідно до Закону України "Про електронні довірчі послуги";
роздруківки електронного примірника судового рішення, яке міститься в Єдиному державному реєстрі судових рішень (далі - ЄДРСР) в режимі повного доступу.
Копія судового рішення (документу) засвідчується відміткою "Згідно з оригіналом" (без лапок).
Крім того, на копії судового рішення (документу) може зазначатися інформація про те, що оригінал судового рішення (документу) знаходиться в матеріалах справи (кримінального провадження).
У разі засвідчення з оригіналу електронного документу, збереженого в АСДС, проставляється відмітка "Виготовлено з автоматизованої системи документообігу суду»;
У разі засвідчення з оригіналу електронного документа, який міститься в ЄДРСР, проставляється відмітка "Виготовлено з ЄДРСР".
На лицьовому боці у верхньому правому куті першого аркуша документа проставляється відмітка "Копія".
На копії документу зазначається найменування посади судді, його (-її) особистого підпису , власного імені і прізвища, дати засвідчення копії.
Відмітка про засвідчення розміщується нижче реквізиту документа "Підпис".
Копія документа скріплюється гербовою печаткою суду.
Відбиток печатки ставиться таким чином , щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади судді, який(-а) підписав(-ла) документ, але не підпис судді, або на окремо виділеному для цього місці з відміткою «М.П.».
На копії судового рішення також зазначається найменування посади, особистого підпису особи, яка виготовила копію, її власного імені і прізвища, дати виготовлення копії.
1.12. Якщо копія складається з кількох аркушів, вона має бути прошнурована нитками на три проколи, а на зворотному боці останнього аркуша скріплена підписом відповідальної особи апарату суду, засвідчена відбитком печатки суду, із відміткою "Всього в копії _____ арк.", посади та власного імені і прізвища відповідальної особи апарату суду. Допускається засвідчувати копії документів поаркушно.
До копії судового рішення, в яке внесено зміни, також додається копія судового рішення, яким судове рішення змінено.
У разі, якщо судова справа знаходиться поза межами суду, суд може виготовити завірену належним чином копію судового рішення, ухваленого цим судом або судом апеляційної чи касаційної інстанції в порядку, визначеному законодавством. Перед виготовленням копії судового рішення відповідальний працівник суду перевіряє відомості щодо набрання судовим рішенням законної сили.
У разі якщо неможливо видати копію судового рішення в суді, який ухвалив судове рішення, така копія може бути виготовлена з ЄДРСР за заявою особи судом, якому визначено територіальну підсудність справ, або судом апеляційної інстанції за підсудністю, встановленою законом.
Особа, яка одержала копію судового рішення, іншого документа, повинна розписатись в її отриманні.
Після повернення судових справ із судів апеляційної чи касаційної інстанції копії судових рішень цих судів, а також інші матеріали справи видаються судом першої інстанції.
Заява про повторну видачу копій судових рішень з відміткою заявника про їх отримання та документ, який підтверджує сплату судового збору за надання копій судових рішень, підшивається до матеріалів судової справи.
1.13. Копії документів, долучених до судової справи, можуть видаватися за письмовою заявою відповідальними працівниками суду (помічником судді або секретарем судових засідань, секретарем суду відповідної канцелярії, архіваріусом), згідно до резолюції судді, в провадженні якого перебуває(-ла) справа, або голови суду, у разі зберігання справи в архіві. Копія такого документу засвідчується як така, що відповідає матеріалам справи та скріплюється печаткою суду.
Копія документу, долученого до судової справи, виготовляється шляхом виготовлення фотокопії (сканованої копії, ксерокопії) з документу.
1.14. У суді можуть засвідчуватися копії документів, що створюються в ньому, за винятком копій документів, які відповідно до законодавства потребують засвідчення в нотаріальному порядку.
Копії документів інших осіб, організацій та установ з їх оригіналів можуть виготовлятися і засвідчуватися у таких випадках:
на вимогу судових та правоохоронних органів відповідно до законодавства;
під час вирішення питань щодо прийняття громадян на роботу, навчання тощо, а також під час формування особових справ працівників суду (копії дипломів, свідоцтв про одержання освіти тощо).
Копія документа засвідчується тільки в разі пред’явлення його оригіналу. Не дозволяється засвідчення копій документів з копій, що засвідчені іншими особами, організаціями та установами, за винятком передбачених законодавством випадків.
Голова суду Дмитро КІСЬ
Бланк затверджено наказом голови суду від 23.04.2025 № 06-02/92
_03_03.png)
