___________ЖОВТНЕВИЙ РАЙОННИЙ СУД м. ХАРКОВА____________

                    ід.код 02893738   61052, м. Харків, вул. Полтавський шлях , 45    тел. 712-42-59  inbox@jv.hr.court.gov.ua

Н А К А З

 27 січня 2020 року                                                                                                                                           № 06-02/19                                                                                                                                                      

Про видачу для ознайомлення судових справ і копій

документів Жовтневим районним судом м. Харкова

         З метою належної організації роботи суду, відповідно до наданих ст.24 ЗУ «Про судоустрій та статус суддів» повноважень щодо контролю за ефективністю діяльності апарату суду, а також відповідно до розділу X та XI Інструкції з діловодства у місцевих та апеляційних судах України, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814 (зі змінами) та Правил внутрішнього службового розпорядку Жовтневого районного суду м. Харкова, затверджених рішенням загальних зборів Жовтневого районного суду  м. Харкова від 29.06.2016 року №19,

НАКАЗУЮ:

1. Визнати наказ голови суду Жовтневого районного суду м. Харкова № 06-07/10 від 04 січня 2017 року «Про видачу для ознайомлення судових справ і копій документів Жовтневим районним судом м.Харкова» таким, що втратив чинність.

2. З 01.01.2020 встановити в Жовтневому  районному суді м. Харкова наступний порядок видачі для ознайомлення судових справ і копій документів:

2.1. Справи (матеріали кримінального провадження) видаються для ознайомлення апаратом суду за резолюцією судді (судді-доповідача), або голови суду, або заступника голови суду, на підставі письмової вимоги (заяви) таким особам:

прокуророві, який має право на участь у розгляді справи, - після пред'явлення службового посвідчення;

адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред'явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, зокрема: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності; ордера; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги);

учасникам справи (кримінального провадження), а також особам, які не брали участі в справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки (після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та в необхідних випадках - доручення представника).

Особам, які мають право витребування справ за службовим становищем для проведення аналізів, узагальнень або з іншою метою, не пов'язаною з розглядом справи (матеріалів кримінального провадження), справи видаються тільки на підставі відповідної письмової вимоги з резолюцією голови суду (якщо провадження у справі закінчено) або судді/судді-доповідача (якщо провадження у справі не закінчено), після пред'явлення службового посвідчення.

Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) проводиться виключно у приміщенні суду, у визначеному наказом голови суду місці, протягом усього робочого часу суду та в присутності працівника апарату суду. Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) та протоколом (журналом) судового засідання особи, яка перебуває під вартою (підозрюваної, обвинуваченої або засудженої), відбувається у спеціально відведеному місці приміщення суду, визначеному головою суду.

Факт ознайомлення із матеріалами справи (кримінального провадження) фіксується працівником апарату суду в журналі видачі судових справ шляхом вчинення запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою (матеріалами кримінального провадження).

2.2. Видача для ознайомлення справ, які передані до відповідних канцелярій, здійснюється після подачі особою відповідної заяви. Заява про видачу справи для ознайомлення подається до загальної канцелярії суду в письмовій формі на ім’я головуючого у справі судді.

2.3. Прийом громадян з подання позовних заяв, заяв наказного та окремого провадження, адміністративних позовів,  скарг в порядку КПК України, а також іншої кореспонденції здійснюється загальною канцелярією суду протягом усього робочого дня за адресою: вул. Полтавський Шлях, 37, каб.5.

2.4. У порядку підготовки судової справи для ознайомлення відповідальний працівник суду після отримання заяви з резолюцією та судової справи забезпечує (перевіряє) її формування згідно з вимогами Інструкції (зокрема, перевіряються наявність томів, повнота підшивання матеріалів справи, наявність опису, відповідність змісту опису фактичній наявності документів, наявність та цілісність технічних носіїв з аудіозаписом (відеозаписом) судового засідання).

Судова справа видається для ознайомлення після перевірки документів, що посвідчують особу та її повноваження відповідно до чинного законодавства.

Особи під час ознайомлення з матеріалами судових справ можуть робити з них виписки та копії відповідно до вимог законодавства.

2.5. Після ознайомлення з матеріалами судової справи така особа робить відповідний запис на своїй заяві про надання судової справи для ознайомлення (із обов’язковим зазначенням підпису, ініціалів та прізвища, дати ознайомлення), після чого заява долучається до матеріалів судової справи.

При поверненні судової справи після ознайомлення відповідальний працівник, який видавав судову справу, повинен ретельно перевірити наявність у судовій справі всіх документів у присутності особи, якій справа надавалась для ознайомлення.

У разі виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження складається акт у двох примірниках, один з яких за резолюцією судді долучається до судової справи, другий – передається для вжиття відповідних заходів керівнику апарату суду.

2.6.  Копії судових рішень видаються особам, які відповідно до чинного законодавства мають право на їх одержання (учасники судового провадження, учасники справи, особи, які не брали участі у справі, але щодо яких суд вирішив питання про їх права, свободи , інтереси та обов’язки ).

Учасникам справи, які були присутні у судовому засіданні, копії судового рішення вручаються негайно після проголошення такого рішення, під розписку безпосередньо в суді.

Копія вироку негайно після його проголошення вручається засудженому або виправданому та прокурору під розписку безпосередньо в суді.

Учасникам справи, які не були присутні в судовому засіданні, або якщо судове рішення було ухвалено в порядку письмового провадження чи без повідомлення (виклику) учасників справи, копія судового рішення, засвідчена відповідно до вимог Інструкції, надсилається у порядку, визначеному законом.

Копія судового рішення, засвідчена відповідно до вимог Інструкції, ухваленого за результатами розгляду кримінального провадження, не пізніше наступного дня після ухвалення, надсилається учаснику судового провадження, який не був присутнім в судовому засіданні.

2.7. Виготовлення та засвідчення копій судових рішень у цивільних, адміністративних, кримінальних справах та справах про адміністративні правопорушення, які переданні до канцелярій суду, здійснюється через відповідні канцелярії суду за письмовою заявою з резолюцією головуючого у справі судді, а у разі його відсутності – судді, що замінює головуючого суддю по здійсненню засвідчення копій судових рішень, голови суду, його заступника чи особи, яка виконує їх обов’язки, після реєстрації копій у журналі видачі копій судових документів, та в разі потреби, після сплати судового збору ( за повторну видачу копій судового рішення учасникам судового процесу) :

кожного понеділка – з 14- 00 год. до 17-00 год.

кожної середи – з 09-00 год. до 12-00 год.

2.8. Виготовлення та засвідчення копій судових рішень у цивільних, адміністративних, кримінальних справах та справах про адміністративні правопорушення, які переданні до архіву суду здійснюється архіваріусом за письмовою заявою з резолюцією головуючого у справі судді, а у разі його відсутності – судді, що замінює головуючого суддю по здійсненню завірення копій судових рішень, голови суду, його заступника чи особи, яка виконує їх обов’язки, після реєстрації копій у журналі видачі копій судових документів, та в разі потреби, після сплати судового збору ( за повторну видачу копій судового рішення учасникам судового процесу):

кожного понеділка – з 14-00 год. до 17-00 год.

кожної середи – з 09-00 год. до 12-00 год.

2.9. Виготовлення та засвідчення копій судових рішень у цивільних, адміністративних, кримінальних справах та справах про адміністративні правопорушення, які перебувають у провадженні судді, здійснюється працівниками апарату судді (помічником судді, секретарем судового засідання), за заявою осіб, які беруть участь у справі та відповідно до чинного законодавства мають право на їх отримання, з резолюцією головуючого у справі судді, а у разі його відсутності – судді, що замінює головуючого суддю по здійсненню завірення копій судових рішень, голови суду, його заступника чи особи, яка виконує їх обов’язки, та в разі потреби після сплати судового збору (за повторну видачу копій судового рішення учасникам судового процесу).

3.0. Копія судового рішення, виготовлена апаратом суду, засвідчується суддею та печаткою суду із зазначенням дати.

У разі якщо судове рішення не набрало законної сили, про це працівником апарату суду зазначається на копії, що видається чи надсилається.

На копії судового рішення, що набрало законної сили, зазначається дата набрання ним чинності.

3.1. Копії судових рішень, що набрали законної сили або підлягають негайному виконанню, повинні бути прошиті, пронумеровані, засвідчені та скріплені відповідною печаткою суду.

Копія судового рішення (документу) засвідчується відміткою:

"Згідно з оригіналом" (у разі засвідчення копії з паперового оригіналу документу) та може доповнюватися відмітками "Відповідає документу, що міститься в матеріалах справи" (у разі засвідчення копії з фотокопії (сканованої копії) судового рішення);

"Виготовлено з автоматизованої системи документообігу суду" (у разі засвідчення з оригіналу електронного документу, збереженого в АСДС);

На лицьовому боці у верхньому правому куті першого аркуша документа проставляється відмітка "Копія".

На копії документу зазначається найменування посади судді, його (-її) особистого підпису , ініціалів і прізвища, дати засвідчення копії.

Відмітка про засвідчення розміщується нижче реквізиту документа "Підпис".

Копія документа скріплюється гербовою печаткою суду.

Відбиток печатки ставиться таким чином , щоб він охоплював останні кілька літер найменування посади судді, який(-а) підписав(-ла) документ, але не підпис судді, або на окремо виділеному для цього місці з відміткою «М.П.».

На копії судового рішення також зазначається найменування посади , особистого підпису особи, яка виготовила копію, її ініціалів і прізвища, дати виготовлення копії.

3.2. Якщо копія складається з кількох аркушів, вона має бути прошнурована нитками на три проколи, а на зворотному боці останнього аркуша скріплена підписом відповідальної особи апарату суду, засвідчена відбитком печатки суду, із відміткою "Всього в копії _____ арк.", посади та ПІБ відповідальної особи апарату суду. Допускається засвідчувати копії документів поаркушно.

3.3. Копії документів, долучених до судової справи, можуть видаватися за письмовою заявою відповідальними працівниками суду (помічником судді або секретарем судових засідань, секретарем суду відповідної канцелярії, архіваріусом), згідно до резолюції судді, в провадженні якого перебуває(-ла) справа, або голови суду, у разі зберігання справи в архіві. Копія такого документу засвідчується як така, що відповідає матеріалам справи та скріплюється печаткою суду.

Копія документу, долученого до судової справи, виготовляється шляхом виготовлення фотокопії (сканованої копії, ксерокопії) з документу.

3. Наказ довести до відома працівників апарату суду.

4. Забезпечити ознайомлення з витягом з наказу громадян та інших відвідувачів суду шляхом розміщення витягу наказу на інформаційних стендах в приміщеннях суду по вул. Полтавський Шлях, 45, в м. Харкові, та вул. Полтавський Шлях, 37, в м. Харкові.

5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою

   Голова

   Жовтневого районного

   суду м. Харкова                                                                                                                                Д.В.Чижиченко

Бланк затверджено наказом голови Жовтневого районного суду м. Харкова від 14.07.2014 № 01-06/79