Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Увага, суд перейменовано з Жовтневий районний суд міста Харкова
ЗАТВЕРДЖЕНО
рішенням зборів суддів
Новобаварський районного суду міста Харкова
(протокол № 5 від «25» квітня 2025 року),
Засади використання автоматизованої системи документообігу Новобаварського районного суду міста Харкова
І. Загальні положення.
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду (далі – Засади) розроблені на виконання вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України 11.11.2024 N 39 (далі – Положення), та визначають особливості функціонування автоматизованої системи документообігу Новобаварського районного суду міста Харкова (далі – суд) та розподілу судових справ між суддями, засади формування колегії суддів, порядок розподілу судових справ шляхом передачі справи раніше визначеному у судовій справі судді, а також повторного автоматизованого розподілу судових справ між суддями, з унеможливленням впливу на їх формування осіб, зацікавлених у результатах судового розгляду справи.
Засади – це затверджені рішенням зборів суддів Новобаварського районного суду міста Харкова правила застосування Положення, які визначають особливості розподілу судових справ між суддями, що прямо не врегульовані Положенням.
1.2. Правовою підставою для розроблення цих Засад є Закон України «Про судоустрій і статус суддів», КПК України, КАС України, ЦПК України, КУпАП, Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом ДСА України від 20.08.2019 №814 у редакції наказу ДСА України від 17.10.2023 №484 (далі - Інструкція) та Положення.
1.3. Інші питання, що стосуються здійснення автоматизованого розподілу справ та функціонування автоматизованої системи документообігу, що прямо не врегульовані цими Засадами, регулюються наказами керівника апарату суду та/або голови суду про визначення функціональних обов’язків та прав користувачів автоматизованої системи документообігу суду.
ІІ Особливості функціонування автоматизованої системи
2.1. У Новобаварському районному суді міста Харкова використовується комп'ютерна програма "Д-3», розроблена адміністратором автоматизованої системи для загальних судів.
2.2. Технічний супровід та підтримка працездатності автоматизованої системи в суді здійснюються адміністратором автоматизованої системи на підставі укладених договорів з ДСА України та судом.
2.3. Для належного функціонування автоматизованої системи Новобаварського районний суд міста Харкова забезпечує:
2.4. Засадами не регулюється порядок ведення діловодства з питань роботи з кадрами, щодо звернень громадян та надання публічної інформації.
ІІІ. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи.
3.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в Новобаварському районному суді міста Харкова визначаються на підставі наказів керівника апарату суду.
3.2. Налаштування автоматизованого робочого місця користувача автоматизованої системи у відповідності до функціональних обов'язків та прав доступу, визначених наказом керівника апарату суду, здійснює технічний адміністратор.
3.3. Електронні примірники наказів керівника апарату суду щодо визначення функціональних обов'язків, прав користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї вносяться до автоматизованої системи не пізніше наступного робочого дня, що настає після їх підписання.
3.4. Користувачі автоматизованої системи відповідно до їх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену Положенням інформацію та згідно із законодавством несуть відповідальність за її достовірність.
3.5. Використання КЕП уповноваженими на це користувачами автоматизованої системи здійснюється в порядку, визначеному Законом України "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги".
3.6. Відмова користувача автоматизованої системи, уповноваженого на використання КЕП, від отримання та використання КЕП з будь-яких підстав не допускається.
3.7. Користувачі автоматизованої системи зобов'язані виконувати вимоги Положення та забезпечувати конфіденційність інформації, яка в ній міститься.
3.8. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду, а за забезпечення її належного технічного функціонування - технічний адміністратор.
3.9. Незаконне втручання в роботу автоматизованої системи тягне відповідальність, установлену законом.
ІV. Реєстрації вхідної та вихідної кореспонденції суду та етапів їх руху.
4.1. Вхідна кореспонденція, в тому числі процесуальні документи, приймається і опрацьовується відповідальними працівниками канцелярії суду, яким надано доступ до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до їх функціональних обов’язків, і реєструється в автоматизованій системі в день її надходження протягом робочого часу, встановленого Правилами внутрішнього трудового та Правилами внутрішнього службового розпорядку суду.
У разі неможливості з об’єктивних причин здійснити реєстрацію вхідної кореспонденції в день її надходження, така кореспонденція реєструється в автоматизованій системі в термін, визначений у розпорядженні керівника апарату суду із зазначенням причин встановлення такого терміну.
4.2 На кожний вхідний, у тому числі процесуальний, документ в автоматизованій системі створюється реєстраційна картка, яка містить інформацію щодо реквізитів та руху документа. Особливості заповнення реєстраційної картки визначаються відповідними інструкціями з діловодства. До реєстраційної картки може додаватися копія оригіналу паперового документа у вигляді вкладеного цифрового файла.
4.3. Дата реєстрації та вхідний номер документа, що складається з номера за порядком у відповідному році та року реєстрації, формуються автоматизованою системою автоматично.
4.4. Кожній судовій справі надається єдиний унікальний номер, який формується автоматизованою системою автоматично, а в разі надходження заяви про визначення підсудності, поданої до пред'явлення позову, - в суді, до якого надійшла така заява. Єдиний унікальний номер залишається незмінним незалежно від проходження судової справи в інстанціях чи надходження судової справи за підсудністю з іншого суду будь-якої юрисдикції, в тому числі в разі повторного надходження судової справи після її належного оформлення, та який повинен обов'язково вказуватися судами всіх інстанцій в судовому рішенні.
4.5. Автоматизованою системою може автоматично формуватися номер провадження судової справи, необхідний для діловодства відповідного суду.
4.6. Вихідний номер документа, що підлягає надсиланню, автоматично формується автоматизованою системою таким чином:
у листуванні щодо судових справ вихідний номер складається з єдиного унікального номера судової справи із зазначенням через дріб номера за порядком і через дріб - поточного року;
у листуванні щодо інших документів вихідний номер складається з номера номенклатури справ суду, в якому зберігаються матеріали, із зазначенням через дріб номера за порядком у межах кожної номенклатури і через дріб - поточного року.
4.7. Внесення змін, видалення реєстраційних даних щодо конкретної судової справи не допускається, крім випадків, зумовлених необхідністю, що підтверджується матеріалами судової справи, виправлення технічних помилок, описок тощо. Зміни та видалення реєстраційних даних фіксуються автоматизованою системою автоматично.
5.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням та особливостями, передбаченими цими Засадами.
5.2. Розподіл судових справ (процесуальних документів) здійснюється в суді в день їх реєстрації протягом робочого часу, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ, встановленими Положенням та цими засадами з урахуванням спеціалізації суддів.
Винятково, у неробочий час, відповідно до положень Кримінального процесуального кодексу України, Цивільного процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України реєструються та розподіляються судові справі, які підлягають негайному розгляду.
5.3. У Новобаварському районному суді міста Харкова застосовується:
- автоматизований розподіл судових справ під час реєстрації відповідної судової справи;
- пакетний автоматизований розподіл судових справ після реєстрації певної кількості судових справ (у випадку надходження більше п’яти позовних заяв, що не підлягають невідкладному вирішенню, не менше, ніж за 30 хвилин до закінчення робочого часу);
- розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
- визначення складу суду з метою заміни судді (суддів);
- повторний автоматизований розподіл судових справ.
5.4. На виконання пункту 2.3.16 Положення, з метою недопущення порушення строків розгляду справ, можуть бути повторно розподілені за письмовим розпорядженням керівника апарату суду судові справи, що залишилися нерозглянутими суддею у разі:
- припинення його повноважень щодо здійснення ним правосуддя;
- звільнення його з посади судді;
- перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;
- відсторонення судді від посади;
- перебування судді кримінальної спеціалізації у нарадчій кімнаті більше 3-х календарних днів, з виключенням з автоматизованого розподілу
Невжиття цих заходів може призвести до суттєвого порушення прав та інтересів осіб, які приймають участь або є сторонами у судовому процесі.
6.1. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється в автоматизованій системі за такими правилами, встановленими положенням.
6.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахування Засад використання автоматизованої системи документообігу суду, а також з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ.
6.3. Встановити навантаження судових справ при виконанні суддею інших повноважень, не пов’язаних із здійсненням правосуддя:
для голови суду – 100 %;
для заступника голови суду – 100 %;
для суддів, які здійснюють науково-викладацьку діяльність в Національній школі суддів України – 100 %.
Збори суддів, мають право (за зверненням судді, пропозицією голови суду, за наданням керівником апарату відомостей на підтвердження інформації щодо об’єму навантаження справ на суддю у порівнянні з іншими суддями суду) зменшити навантаження щодо розгляду справ на суддю, у разі виявлення значної різниці у навантаженні між суддями.
6.4. Керівник апарату суду (особа, яка виконує його обов’язки) або посадова особа суду, відповідальна за ведення кадрової роботи щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін заносить дані щодо відсутності судді на робочому місці. Підставами для цього є наказ про відпустку, наказ про відрядження, лікарняний тощо.
У разі невиходу судді на роботу з поважних причин, які будуть підтверджені документально, суддя в день невиходу на роботу зобов’язаний невідкладно повідомити про це особу суду, відповідальну за ведення кадрової роботи або особу, яка виконує її обов’язки.
Якщо станом на 9:30 годину робочого дня, з якої здійснюється розподіл судових справ, не надійшло повідомлення про знаходження судді на лікарняному, суддя включається в автоматизовану систему до загального списку суддів, які мають повноваження щодо здійснення процесуальних дій для подальшого розподілу справ.
Невиконання суддею правил, визначених абзацом 3 п. 6.4. Засад позбавляє його права посилатись на те, що справи і матеріали розподілені йому помилково та не є підставою для їх повторного розподілу.
6.5. З метою запобігання випадків розподілу справ та матеріалів, які потребують негайного розгляду судді, який знаходиться у нарадчій кімнаті, та недопущення повторного розподілу цих справ, помічник судді відразу повідомляє керівнику апарату суду про вихід судді до нарадчої кімнати, та повернення з нарадчої кімнати.
6.6. Розподіл усіх справ і матеріалів здійснюється виключно особами, відповідальними за автоматичний розподіл справ.
6.7. Будь-який суддя (судді) мають право бути присутніми під час розподілу справ і матеріалів.
6.8. У разі відкликання судді - головуючого у справі, судді – члена колегії із щорічної відпустки (на підставі заяви судді), для вирішення невідкладних питань, пов’язаних з розглядом кримінальних проваджень відносно осіб, які тримаються під вартою або домашнім арештом, у табелі обліку використання робочого часу такому судді проставляється робочий день, але розподіл справ судді не здійснюється.
6.9. Відмова судді від отримання розподіленої в установленому порядку судової справи не допускається.
6.10. У разі одночасного перебування всіх суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та в інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ, автоматизований розподіл судових справ здійснюється автоматизованою системою у робочий день, наступний за днем, коли відпали відповідні обставини.
6.11. У разі коли в суді з об’єктивних підстав правосуддя здійснює один суддя, здійснення автоматизованого розподілу судових справ не буде порушенням вимог Положення.
6.12. Розподіл судових справ, пов’язаних з виборчим процесом,у неробочий час здійснюється між суддями, визначеними графіком, затвердженим головою суду за попереднім погодженням з суддями.
Розподіл кримінальних справ, які за законом розглядаються невідкладно, у неробочий час здійснюється між суддями, визначеними графіком, затвердженим головою суду за попереднім погодженням з суддями.
6.13.У разі надходження до суду обвинувальних актів в порядку ст. 334 КПК України (для вирішення питання про об’єднання) стосовно особи, щодо якої провадження перебуває на розгляді у судді, то такі обвинувальні акти передаються на автоматизований розподіл.
- рішень про відмову у відкритті провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність);
- відкриття провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність);
- перехід до наступної судової процедури;
закриття провадження у справі про банкрутство (неплатоспроможність).
У разі скасування ухвал, постановлених у справі про банкрутство (неплатоспроможність) за результатами розгляду грошових вимог кредиторів, ухвал попереднього засідання, здійснюється автоматизований розподіл справи у скасованій частині між суддями з урахуванням їх спеціалізації. Після завершення розгляду у скасованій частині справа передається судді, судді-доповідачу, в провадженні якого перебуває справа про банкрутство (неплатоспроможність).
У разі скасування судових рішень, ухвалених в порядку, визначеному статтею 7 Кодексу України з процедур банкрутства (справи у спорах в межах справи про банкрутство), здійснюється автоматизований розподіл справи між суддями з урахуванням їх спеціалізації. Після завершення розгляду відповідна справа у спорі в межах справи про банкрутство (неплатоспроможність) передається судді, судді-доповідачу, в провадженні якого перебуває справа про банкрутство (неплатоспроможність).
- заяв з грошовими вимогами кредиторів до боржника;
- заяв про припинення повноважень керівника або органу управління боржника;
- заяв про скасування арештів та інших обтяжень майна боржника;
- звільнення активів боржника;
- клопотання про відсторонення арбітражного керуючого;
- скарги на дії (бездіяльність) арбітражного керуючого;
- інших заяв/клопотань та скарг, що підлягають розгляду у справі про банкрутство;
- заяв про забезпечення позову та доказів, у тому числі тих, що надійшли до подання позову;
- позовних заяв у майнових та немайнових спорах, стороною в яких є боржник, що підлягають розгляду в порядку, визначеному статтею 7 Кодексу України з процедур банкрутства, у тому числі скарг на рішення, дії або бездіяльність осіб, які здійснюють примусове виконання рішення;
- заяв в порядку наказного провадження;
- заяв для вирішення питання про прийняття додаткового судового рішення, виправлення описок та помилок, роз’яснення судового рішення, повернення судового збору;
- матеріалів справи, в якій стороною є боржник, що надіслані господарськими судами або судами інших юрисдикцій для розгляду в межах справи про банкрутство (неплатоспроможність);
У разі надходження до суду судових справ, заяв, визначених п. 2.3.39 Положення про АСДС по судовим справам, які перебувають на розгляді по суті у судді (п. 2.3.3 Положення про АСДС) та знаходяться в провадженні такого судді, вказані справи передаються раніше визначеному судді за допомогою автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3».
У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді (п. 2.3.3 Положення про автоматизовану систему документообігу суду) та у випадку, коли до суду надходять судові справи, заяви, визначені п. 2.3.39 Положення про АСДС, якщо такі судові справи розглянуті по суті, передані до канцелярії суду, передаються раніше визначеному судді за допомогою автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3».
Якщо суддя не працює в суді чи закінчився термін повноважень, справи, заяви, визначені п. 2.3.39 Положення про АСДС, підлягають автоматизованому розподілу між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу з врахуванням визначеної спеціалізації.
Справи, які зазначені в п.п. 2.3.39.8 - 2.3.39.10 та 2.3.39.12 - 2.3.39.15 Положення передаються раніше визначеному судді навіть у випадках зазначених у пункті 2.3.3 цього Положення, якщо це не призведе до неможливості розгляду цих справ та матеріалів у строки, встановлені чинним законодавством. У разі надходження заяви від сторони по справі щодо перерозподілу справи, то за вмотивованим розпорядженням керівника апарату здійснити повторний автоматизований розподіл відповідних справ.
У випадку перебування судді цивільної спеціалізації у нарадчій кімнаті по кримінальній справі, судові справи, зазначені у даному пункті передаються раніше визначеному у судовій справі судді.
У разі, надходження до суду обвинувальних актів в порядку ст. 334 КПК України (для вирішення питання про об’єднання) стосовно особи, щодо якої провадження перебуває на розгляді у судді, то цей обвинувальний акт передається на автоматизований розподіл між всіма суддями суду, що мають повноваження на час розгляду з врахуванням визначеної у суді спеціалізації.
Якщо суддя приймає процесуальне рішення щодо передачі матеріалів кримінального провадження складу суду, що його здійснює, для вирішення питання про їх об’єднання, а зазначений склад суду приймає процесуальне рішення про відмову в об’єднанні таких судових справ, то такі матеріали кримінального провадження повертаються цьому судді".
Заяви, клопотання, судові справи, визначені п. 8.1. Засад використання автоматизованої системи документообігу Новобаварського районного суду міста Харкова передаються раніше визначеному судді з урахуванням визначеної спеціалізації також у разі перебування судді кримінальної спеціалізації суду в нарадчій кімнаті з виключенням з розподілу судових справ в АСДС КП «Д-3» на підставі доповідної записки секретаря судового засідання (помічника судді) такого судді." (Пункт 7.1 доповнено абзацом десять згідно з рішенням зборів суддів Жовтневого районного суду м. Харкова від 16.11.2020 № 16/2.).
У разі надходження до суду судових доручення в цивільних справах після дооформлення, то на такі справи створюється реєстраційна картка в автоматизованій системі документообігу суду для передання тим суддям, які ухвалили рішення про повернення на дооформлення доручення без автоматизованого розподілу таких справ.
У разі відсутності головуючого судді, а саме:
судове доручення у цивільних справах, що надійшло до суду після дооформлення, передаються головуючому судді після закінчення вищезазначених обставин його відсутності.
Клопотання по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді, скарги по одному кримінальному провадженню передаються на автоматичний розподіл у загальному порядку.
Розподіл судових справ, які підлягають розгляду слідчими суддями, що надходять до суду в межах одного кримінального провадження, якщо розгляд судової справи в межах одного кримінального провадження здійснювали два і більше слідчих судді, то в подальшому при надходженні клопотань, здійснювати розподіл між раніше визначеними слідчими суддями, які приймали участь у розгляді судової справи в межах одного кримінального провадження.
Повторне клопотання слідчого, прокурора, сторони, на стадії досудового розслідування (розгляд яких є компетенцією слідчого судді), у межах одного кримінального провадження, в якому вже було визначено слідчого суддю відповідно до ст. 35 КПК України, у випадку виключення такого слідчого судді з автоматичного розподілу справ (з підстав, визначених п. 2.3.3 Положення про АСДС та нарадчої кімнати), слідчий суддя визначається в порядку ст. 35 КПК України і цьому слідчому судді передаються наступні клопотання, які надійшли в період виключення з автоматичного розподілу справ відсутнього слідчого судді без письмового розпорядження керівника апарату суду.
Кримінальні провадження та інші судові справи, які перебували в провадженні суду та були направлені за підсудністю до іншого суду, але повернуті до Новобаварського районного суду міста Харкова для подальшого розгляду, передаються в провадження раніше визначеному судді, який приймав рішення про направлення справи до іншого суду.
У разі одночасного надходження до суду клопотань про надання дозволу на затримання з метою приводу та про обрання запобіжного заходу в межах одного кримінального провадження та стосовно однієї особи – першочергово реєстрації та автоматизованому розподілу підлягає клопотання про надання дозволу на затримання з метою приводу.
8.2. У випадках, визначених пунктом 2.3.39.2 Положення судові справи, що надійшли із судів апеляційної або касаційної інстанцій після скасування судових ухвал, які перешкоджають подальшому розгляду судової справи (крім ухвал про закриття, припинення провадження), а також судових ухвал, які не перешкоджають подальшому розгляду судової справи, не підлягають автоматизованому розподілу, а передаються тим суддям, судове яких скасовано чи у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа, як раніше визначеному судді.
8.3.Судові справи, що надійшли із судів апеляційної інстанції для виконання ухвали апеляційної інстанції на усунення недоліків у процесуальному порядку (роз’яснення рішення, винесення додаткового судового рішення, тощо) такі судові справи передаються тим суддям, у провадженні яких перебувала або перебуває судова справа.
У разі тривалої відсутності суддів (більше 15 днів – (відпустка, відрядження, лікарняний, тощо), така судова справа за резолюцією голови суду або заступника голови суду, чи судді, який виконує обов’язки голови суду, передається на повторний автоматичний розподіл.
8.4. У разі необхідності перереєстрації справи, за письмовим поданням головуючого судді, з одного виду судочинства (провадження) в інший, повторний розподіл справи не здійснюється, а перереєстрована справа передається на розгляд раніше визначеному судді. 8.5. Визначити наступний порядок реєстрації та розподілу клопотання про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною, а саме:
Клопотання про продовження строку дії рішення по визнання фізичної особи недієздатною реєструвати в окремій обліково-статистичній картці на основі поточної справи з новим номером провадження (окреме провадження) та передавати раніше визначеному судді (складу суду) з типом поєднання «Для продовження розгляду», якщо склад суду той же (суддя та присяжні) що і в первісній справі. У такому випадку добір присяжних, за участю яких розглядається клопотання про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною здійснювати в неавтоматичному режимі за допомогою протоколу розподілу (неавтоматично).
У такому випадку реєстрація клопотання про продовження строку дії рішення про визнання фізичної особи недієздатною здійснюється в окремій обліково-статистичній картці на основі поточної справи з новим номером провадження (окреме провадження).
8.6. Позовні заяви, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову або доказів передаються на автоматичний розподіл у загальному порядку з урахуванням спеціалізації суду.
9.1. У разі задоволення відводу або самовідводу судді (судді-доповідача або всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів), якому розподілено судову справу для розгляду, судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу без урахування цього судді (судді-доповідача або всього складу суду, якщо судова справа розглядається колегією суддів) з метою заміни судді або суддів, що вибули, який здійснюється на підставі вмотивованого рішення про відвід (самовідвід) судді (суддів).
Якщо суд розглядає справу колегіально, то повторний автоматизований розподіл відбувається для визначення судді (суддів) з метою заміни судді (суддів), що вибули.
9.2. Винятково у разі, коли головуючий суддя (суддя – доповідач) у передбачених законом випадках не може (не можуть) продовжувати розгляд справи, невирішені судові справи передаються для повторного автоматизованого розподілу за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду, що додається до матеріалів справи.
9.3. У випадку тимчасової непрацездатності, відрядження, відпустки тощо головуючого судді (судді-доповідача) на строк, що не призводить до порушення строків вирішення справи, повторний автоматизований розподіл не проводиться.
Судова справа підлягає повторному автоматизованому розподілу у разі, якщо суддя, в провадженні якого перебувала судова справа, зазначена в підпункті 8.2. цих Засад, на момент повернення її із суду апеляційної чи касаційної інстанцій не працює в цьому суді або таку судову справу неможливо передати судді з підстав, зазначених у пункті 2.3.3 Положення.
9.4. Повторний автоматизований розподіл судових справ у визначених законодавством випадках (помилково визначена спеціалізація, неправильне налаштування табеля робочих днів суддів, недопустимість повторної участі судді в розгляді судової справи, припинення повноважень судді (відсторонення від посади) здійснюється за письмовим розпорядженням керівника апарату суду (особи, яка виконує його обов'язки).
9.5. Перебування судді в нарадчій кімнаті в межах 3-х календарних днів не припиняє йому автоматичний розподіл справ.
З метою недопущення порушення процесуальних строків розгляду невідкладних справ повторний автоматизований розподіл клопотань слідчих органів, які підлягають негайному розгляду (запобіжні заходи та обшуки) між іншими слідчими суддями, у разі перебування слідчого судді в нарадчій кімнаті без виключення з автоматизованого розподілу на якого було розподілено таке клопотання, здійснюється за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду (або особою, яка виконує його обов’язки) на підставі службової (доповідної) помічника судді чи секретаря судового засідання з зазначенням причин неможливості своєчасного розгляду справи.
Таке клопотання передавати до канцелярії суду для повторного автоматизованого розподілу з метою недопущення порушення строків розгляду справи»
Розподіл матеріалів (справ) між суддями Жовтневого районного суду м. Харкова здійснюється з урахуванням їх спеціалізації, яка визначена згідно з рішеннями зборів судів цього суду.
Засади формування спеціалізації суддів (колегії)
10.1. Збори суддів Новобаварського районного суду міста Харкова мають право запроваджувати та скасовувати спеціалізацію суддів з розгляду конкретних категорій судових справ. Спеціалізація суддів визначається із розрахунку розподілу не менше двох суддів на одну спеціалізацію.
10.2. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в суді визначається головуючий суддя із числа всіх суддів відповідної спеціалізації. Після визначення автоматизованою системою головуючого судді склад колегії суддів автоматично визначається автоматизованою системою згідно з налаштуваннями складу колегій суддів. Якщо неможливо сформувати колегію з суддів відповідної спеціалізації, до складу колегії автоматизованою системою автоматично визначається суддя іншої спеціалізації.
10.3.У разі неможливості виконання суддею, що входить до складу колегії, обов’язків судді (тривала тимчасова непрацездатність, відрахування зі штату суду, закінчення повноважень судді, відпустка по догляду за дитиною, відсторонення від здійснення правосуддя, призов на військову службу), заміна такого судді з ініціативи судді-доповідача (судді-члена колегії) за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду здійснюється автоматизованим розподілом з числа запасних суддів. У разі неможливості здійснити заміну такого судді з числа запасних суддів заміна здійснюється з числа всіх суддів суду.
Відповідно до абз.11 п.2.3.12 Положення у разі неможливості у визначений КПК України строк колегією суддів розглянути клопотання про обрання або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою (зареєстрованого за індексом 1-і) у зв’язку:
У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка, тощо), який є головуючим суддею у справі, здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи без зміни складу колегії.
10.4. В суді діє спеціалізація з розгляду кримінальних проваджень щодо неповнолітніх. Зборами суддів Жовтневого районного суду м. Харкова суддя Васильєва Н.М., суддя Чижиченко Д.В. та суддя Макаров В.О. уповноважені здійснювати розгляд зазначених кримінальних проваджень.
10.5. У разі виявлення помилки при формуванні колегії, а саме: включення до складу колегії судді, який на момент авторозподілу не має повноважень на розгляд справ, в тому числі перебуває на лікарняному, у відрядженні, у відпустці, повторний авторозподіл не здійснюється, а здійснюється перепризначення такого судді в автоматичному порядку за розпорядженням керівника апарату суду.
10.6. Для здійснення повноважень з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом в суді обрані слідчі судді.
Так, спеціалізацію слідчого судді встановлено голові суду Кісю Д.П., суддям: Курило В.О., Макарову В.О., Васильєвій Н.М., Чижиченку Д.В., Мілову Д.В.
10.7. Для розгляду заяв та матеріалів, які відповідно до законодавства підлягають реєстрації, розподілу та розгляду невідкладно, з метою дотримання строків розгляду та захисту законних прав та інтересів осіб, які є учасниками кримінального провадження, головою суду може бути видано наказ про чергування слідчих суддів, керівником апарату суду - про чергування працівників апарату суду в неробочі та вихідні дні.
10.8. У період виборчого процесу, на весь час підготовки та проведення виборів, з метою недопущення порушення конституційних прав громадян, наказом голови суду та керівника апарату суду затверджуються графіки чергування суддів та працівників апарату суду в неробочі та вихідні дні з подальшим наданням іншого дня відпочинку за чергування відповідно до ст.ст.72,107 КЗпП України.
10.9. Щорічні відпустки слідчих суддів (суддів спеціалізації) плануються таким чином, щоб на період знаходження у відпустці слідчих суддів (суддів спеціалізації), у суді залишалось працювати два слідчих судді та три судді кожної спеціалізації.
11.1. В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів, такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.49 Положення.
11.2. У разі настання вище перелічених обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно, з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов'язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України тощо) відповідальними за розподіл судових справ працівниками (чи особами, що виконують їх обов’язки) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації.
11.3 Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється невідкладно після налагодження роботи автоматизованої системи або на наступний робочий день після усунення обставин.
11.4 Не пізніше наступного робочого дня після усунення обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи, до автоматизованої системи вноситься передбачена Положенням про автоматизовану систему документообігу суду інформація із зазначенням у хронологічному порядку номера та дати фактичного надходження кореспонденції до суду, а також інформація про її розподіл.
12.1. Відомості про набрання судовим рішенням законної сили вноситься відповідальною особою, визначеною наказом керівника апарату (у разі відсутності такого обов’язку за посадовою інструкцією) або головуючим суддею, з урахуванням того, що особою, відповідальною за внесення таких даних щодо проміжних судових рішень (якими провадження у справі у суді не закінчено) може бути помічник відповідного судді або секретар судового засідання.
12.2. Питання щодо взаємозамінності на випадок тимчасової непрацездатності, відпустки, відрядження тощо вирішується відповідним наказом керівника апарату суду.
12.3. Питання визначення відповідальної особи щодо формування в автоматизованій системі виконавчих листів вирішується шляхом внесення змін до функціональних обов’язків між працівниками суду або в порядку, визначеному розпорядчим документом керівника апарату.
13.Керівник апарату суду
13.1. Керівник апарату суду щоквартально звітує перед зборами суддів з питань функціонування автоматизованої системи документообігу суду, стану розподілу судових справ з метою дотримання збалансованого навантаження на суддів.
13.2. Керівник апарату суду на вимогу судді надає інформацію щодо стану навантаження на кожного суддю.
13.3 Керівник апарату суду видає розпорядження про Повторний автоматизований розподіл судових справ у випадку настання обставин, викладених у п. 5.4., 9.2., 9.4. та 10.5. цих Засад.
14.Відповідальність
14.1. Внесення недостовірних даних в АСДС, допущення інших порушень, які могли вплинути або вплинули на розподіл справ і матеріалів між суддями, працівниками апарату суду, відповідальними за реєстрацію справ і матеріалів, внесення даних до обліково-статистичних карток, може бути підставою для притягнення до відповідальності, установленої законом.
14.2. Доручення адміністратора автоматизованої системи щодо порядку функціонування автоматизованої системи в судах є обов’язковими до виконання
Прикінцеві Положення.
Засади використання автоматизованої системи документообігу суду затверджуються рішенням зборів суддів та вносяться до автоматизованої системи.
Питання щодо функціонування автоматизованої системи, котрі не врегульовані цими Засадами вирішуються та регулюються Положенням, Інструкцією та відповідним законодавством, що діє у цій сфері.
Зміни до Засад використання автоматизованої системи документообігу суду вносяться рішенням зборів суддів суду, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.
_03_03.png)
