Структура

   Організаційна структура апарату суду :

1. Керівник апарату суду - , тел: , адреса: вул. Полтавський шлях, 45, електронна адреса: inbox@jv.hr.court.gov.ua.

Основні повноваження, завдання та функції: здійснення  безпосереднього керівництва апаратом суду;

вживання заходів організаційного характеру для підтримання приміщення суду у стані, придатному для належного його функціонування, вживання заходів організаційного характеру для створення безпечних та належних умов для працівників та осіб, які перебувають у суді;

здійснення організаційного забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, кодифікації та роботи бібліотеки суду;

забезпечення функціонування автоматизованної системи документообігу  суду;

організація ведення діловодства в суді;

вживання організаційних заходів щодо підготовки проведення зборів суддів та оперативних нарад, ведення протоколів нарад у голови суду;

розподілення кореспонденції, яка надходить до суду;

організація роботи зі зверненнями громадян та запитами на отримання публічної інформації;

здійснення прийому громадян у порядку, визначеному в суді;

складання планів роботи суду та погодження їх з головою суду, організація контролю за їх виконанням;

організація розробки службових розпоряджень, інструкцій;

організація роботи з кадрами апарату суду, здійснення контролю за станом цієї роботи;

призначення на посаду та звільнення з посади працівників апарату суду, застосування до них заохочень та накладення дисциплінарних стягнень та ніше.

1. Заступник керівника апарату суду - тел.: 734-91-16, адреса: вул. Полтавський шлях, 45, електронна адреса: inbox@jv.hr.court.gov.ua.

Основні повноваження, завдання та функції: забезпечення трудової дисципліни, виконання працівниками апарату своїх посадових обов’язків, їх взаємодію у вирішенні завдань покладених на апарат суду щодо організаційного забезпечення діяльності суду

здійснення методичного керівництва проведення конкурсного відбору на посади державних службовців організація роботи  з навчання та підвищення кваліфікації працівників апарату суду, складання плану підвищення кваліфікації працівників апарату суду на поточний рік;

здійснення прийому громадян у порядку, визначеному в суді;

підготовка проектів розпоряджень голови суду та керівника апарату суду;

проведення навчання з працівниками канцелярії суду;

виконання обов’язків з забезпечення зв’язків із засобами масової інформації (прес-секретаря);

контролює здійснення постійного оновлення інформації на офіційному веб-сайті суду у складі веб-порталу «Судова влада України»  та здійснює аналіз ефективності цієї роботи;

бере участь у підготовці та проведенні прес-конференцій, брифінгів, організації тематичних зустрічей з питань діяльності суду;

координує присутність представників ЗМІ на судових процесах

підготовка відповідей на звернення громадян та розгляд запитів на інформацію;

збирання пропозицій щодо складання номенклатури справ суду, узагальнення їх;

очолює конкурсну комісію для добору та прийому на державну службу працівників апарату суду та інше.

1. Старший секретар суду - тел.: 712-42-59, адреса: вул. Полтавський шлях, 37, електронна адреса: inbox@jv.hr.court.gov.ua.

Основні повноваження, завдання та функції: організація та забезпечення належної роботи канцелярій суду;

розподіл обов’язків між працівниками канцелярій суду, контроль виконання ними функціональних обов’язків;

організація прийому канцеляріями суду, контроль ведення документів первинного обліку, номенклатурних справ;

контроль за своєчасним та якісним зверненням судових рішень до виконання;

забезпечення зберігання судових справ та інших матеріалів;

контроль за здійсненням обліку і забезпечення зберігання речових доказів у суді;

контроль за своєчасністю складання та подання всіх форм звітності територіальному управлінню Державної судової адміністрації України;

організація   та   здійснення   підготовки    статистичних    таблиць;

ведення первинного обліку інвентарю, матеріалів, друкованої продукції, оргтехніки, меблів, відповідальна за їх видачу, збереження та своєчасне списання та інше.

1. Консультанти суду –  тел: 734-91-16, адреса: вул. Полтавський шлях, 45, електронна адреса: inbox@jv.hr.court.gov.ua.

Основні повноваження, завдання та функції: здійснення  систематизації  законодавства та  судової практики, рішень    Конституційного    Суду    України,    облік    та    зберігання    актів законодавства та судової практики, періодичної літератури;

здійснює ведення контрольних кодексів;

проведення аналізу надходження та розгляду звернення громадян, складання звіту та подання до територіального управління у встановлені строки;

проведення аналізу обліково-статистичної роботи Жовтневого районного суду м. Харкова;

проведення аналізів на виконання плану АСХО, ХААС та ін.;

зібрання та узагальнення інформації по цивільним, кримінальним та справам про адміністративні правопорушення, провадження по яким зупинено, по цивільним та кримінальним справам (провадженням), які перебувають в провадженні суду понад 6 місяців, рік, два роки, направлення довідок до апеляційного суду Харківської області;

виконання постанов колегій ТУДСА України у Харківській області;

здійснення видачу подання на повернення помилково сплаченого судового збору;

надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та Реєстру прав власності на нерухоме майно, Державного реєстру іпотек, Єдиного реєстру заборон відчуження об’єктів нерухомого майна щодо об’єкта нерухомого майна;

обмін офіційними електронними документами;

організація роботи з документами з грифом «Для службового користування», ведення журналу обліку документів з грифом «Для службового користування» - за відсутності відповідальної особи – заступника керівника апарату суду;

за дорученням голови суду чи керівника апарату суду розглядає звернення та готує проекти відповідей на них та інше.

         (консультант з кадрових питань), тел: 734-91-16, адреса: вул. Полтавський шлях, 45, електронна адреса: inbox@jv.hr.court.gov.ua: підготовка проектів наказів з основної діяльності, з особового складу, з адміністративно-господарських питань, про призначення на посади в апарат суду, переведення на інші посади, звільнення з посад, про надання відпусток, з інших кадрових питань;

здійснення реєстрації наказів та розпоряджень голови суду, керівника апарату суду;

підготовка матеріалів для проведення конкурсного відбору на посади державних службовців апарату суду;

здійснення оформлення документів за підсумками проведення службового розслідування та застосування  заходів дисциплінарного впливу щодо працівників суду;

 збір інформації та складання графіку відпусток суддів та працівників суду, контролює його виконання;

проведення роботи з обліку, зберігання та оформлення особових справ  та трудових книжок суддів та працівників суду;

облік стажу роботи суддям та працівникам апарату суду , що дає право на надбавку за вислугу років, здійснення контролю за встановленням надбавок, та наданням відпусток відповідної тривалості, готує проекти наказів щодо встановлення цих надбавок;

підготовка матеріалів для заохочення працівників суду, ведення обліку;

оформлення листків непрацездатності, та засідань комісії  суду із соціального страхування;

контроль виконання планів  підвищення кваліфікації суддів та працівників апарату суду та інше.

1. Канцелярія з кримінальних справ :  тел.:734-92-01, адреса: вул. Полтавський шлях, 37, електронна адреса: inbox@jv.hr.court.gov.ua.

Основні повноваження, завдання та функції : первинне ведення обліково – статистичних карток на кримінальні справи  та кримінальні провадження при реєстрації, з правом на розподіл в комп’ютеризованій програмі Д-3;

звернення до виконання вироків щодо передання особи на поруки;

складання статистичних річних та піврічних звітів за формами;    

здійснення підготовки та передача до архіву суду кримінальних справ та кримінальних проваджень та іншої документації канцелярії  за минулий рік;

здійснення прийому громадян, видача судових рішень та інших  документів у кримінальних справах та кримінальних провадженнях, відповідальна за листування з громадянами та юридичними особами за даним напрямом та інше.

1. Канцелярія з цивільних та адміністративних справ :  тел.: 712-35-19, адреса: вул. Полтавський шлях, 37, електронна адреса: inbox@jv.hr.court.gov.ua.

Основні повноваження, завдання та функції : первинне ведення обліково – статистичних карток на цивільні справи при їх реєстрації, з правом на розподіл в комп’ютеризованій програмі Д-3;

внесення відомостей про судовий збір до автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»;

видача цивільних справ для ознайомлення учасникам судового процесу відповідно до встановленого порядку;

приймання вхідної кореспонденції, яка стосується канцелярії з цивільних справ;

підготовка та передача до архіву закінчених провадженням справ, журналів, номенклатурних справ, обліково – статистичних карток, алфавітних показників зі справ позивного, окремого, наказного провадження;

складання статистичних звітів за формами за півріччя та рік;

здійснення підготовку виконавчих документів, здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби та інше.

1. Канцелярія зі справ про адміністративні правопорушення :  тел.: 712-42-59, адреса: вул. Полтавський шлях, 37, електронна адреса: inbox@jv.hr.court.gov.ua.

Основні повноваження, завдання та функції : приймання, реєстрація, автоматичний розподіл у комп’ютерній програмі «Діловодство-3» справ про адміністративні правопорушення;

внесення відомостей про судовий збір до автоматизованої системи документообігу суду КП «Д-3»;

звернення до виконання постав у  справах про адміністративні правопорушення, одержання повідомлень про їх виконання та забезпечення своєчасного приєднання їх до справ про адміністративні правопорушення;

здійснення обліку виконавчих документів;

приймання вхідної кореспонденції, яка стосується адміністративної  канцелярії суду;

складання статистичного річного та піврічного звіту за формою;

здійснення підготовки та передача до архіву суду справ про адміністративні правопорушення та іншої документації канцелярії  за минулий рік та інше.

1. Головний спеціаліст - тел. : 734-91-16, адреса: вул. Полтавський шлях, 45, електронна адреса: inbox@jv.hr.court.gov.ua.

Основні повноваження, завдання та функції : організація впровадження в роботі суду комп'ютерних технологій: встановлення комп'ютерного обладнання, комплексів технічної фіксації судового процесу, запровадження комп'ютерних програм статистичної звітності, автоматизованої системи електронного документообігу, створення локальної комп'ютерної мережі, підключення до корпоративної мережі по виділеному захищеному каналу, встановлення в суді спеціального комп'ютерного обладнання тощо, та забезпечує здійснення  відповідного моніторингу;

організація проведення робот щодо інсталяції програмного забезпечення;

надання консультативну допомогу суддям i працівникам апарату суду з питань роботи та використання комп'ютерного обладнання i програмного забезпечення;

забезпечує моніторинг введення в експлуатацію та організовує обслуговування комп'ютерної мережі суду, поточне адміністрування мережного обладнання локальної комп'ютерної мережі, адміністрування контролера домену та серверів комп'ютерної мережі та інше.

1. Архів : архіваріус -  тел. : 777-05-86, адреса: вул. Полтавський шлях, 45, електронна адреса: inbox@jv.hr.court.gov.ua.

Основні повноваження, завдання та функції: забезпечує зберігання документів, які надійшли до архіву суду;

прийом на зберігання від працівників апарату суду судових документів, що закінчені діловодством;

участь у розробленні номенклатури справ;

готує зведені описи справ постійного, тривалого  і тимчасового термінів зберігання, акти для передавання справ на державне зберігання, на списання та знищення, а також бере участь у роботі з експертизи цінності архівних документів;

ведення прийому громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в архіві суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;

приєднує до судових справ, які зберігаються в архіві суду, документи, що підтверджують виконання судових рішень;

вилучає справи та документи для знищення, строк зберігання яких відповідно до Переліків закінчився;

виконує обов'язки архіваріуса електронного архіву (відповідно до Інструкції по фіксації процесу технічними засобами «Оберіг» ті інше.

1. Служба судових розпорядників: тел.: 777-05-86, адреса: вул. Полтавський шлях, 45, електронна адреса: inbox@jv.hr.court.gov.ua.

Основні повноваження, завдання та функції : здійснення перевірки та забезпечення готовності залу судового засідання чи приміщення, в якому планується проведення виїзного засідання, до слухання справи і доповідь про їх готовність головуючому;

з'ясування своєчасності направлення заявки-наряду на доставку до суду органами внутрішніх справ та конвойною службою міліції затриманих осіб,   та  таких,   які   перебувають  під   вартою, повідомлення голові  суду, головуючому про можливу затримку їх доставки;

оголошення про вхід і вихід суду та пропонування всім присутнім встати;

забезпечення виконання учасниками судового процесу та особами, які є в залі судового засідання, розпоряджень головуючого;

виконання розпорядження головуючого про приведення до присяги перекладача, експерта відповідно до законодавства;

за вказівкою головуючого під час судового засідання приймати від учасників процесу документи та інші матеріали і передавати до суду;

вжиття заходів щодо видалення, за розпорядженням головуючого, із залу судового засідання осіб, які проявляють неповагу до суду або порушують громадський порядок;

звертатись до працівників правоохоронних органів з приводу сприяння у підтриманні громадського порядку, затримання та притягнення до адміністративної відповідальності осіб, які проявляють неповагу до суду та порушують громадський порядок;

забезпечення виконання вимог процесуального законодавства щодо проведення закритого судового засідання та вживає заходів до обмеження входу до залу судового засідання сторонніх осіб та інше.